docsmarshal: l’applicativo per il Document Management
La gestione documentale (Document Management) è una tecnica ormai ben consolidata nelle aziende sia pubbliche che private. Tutte le aziende hanno compreso e sperimentato i vantaggi di avere a disposizione velocemente ed in modo ben organizzato i documenti necessari a svolgere il proprio lavoro. docsmarshal consente di ottenere questi risultati in modo ancora più efficiente, affiancando ad un sistema documentale totalmente configurabile un potente motore di workflow per la generazione e la gestione dei documenti stessi.

Struttura completamente personalizzata

Autorizzazioni di accesso granulari

Gestione automatica delle revisioni

Collaborazione automatizzata tra gli utenti
Un potente motore di workflow integrato, con un editor grafico avanzato, permette di definire le interazioni tra i dati e tra gli utenti in base ai processi disegnati dal responsabile. Il sistema stesso gestisce automaticamente le attività che gli utenti devono svolgere, inviando i task agli specifici destinatari (singoli o gruppi) con la lista dei compiti da svolgere. Il sistema guida e assiste passo passo l’utente al completamente dei compiti, minimizzando gli errori e rendendo più efficiente il lavoro dell’utente stesso. È possibile monitorare in qualsiasi momento lo stato dei processi e visualizzare i task assegnati e svolti dagli utenti, vedere i tempi di inserimento e completamento, per individuare eventuali criticità oppure valutarne le prestazioni.

Firma digitale e conservazione sostitutiva
Le funzionalità di firma digitale e di conservazione sostitutiva dei documenti consentono di adempiere agli obblighi di legge in maniera trasparente all’utente: la gestione è infatti demandata al sistema che garantisce la consistenza e la riservatezza di dati e documenti.
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