DocsMarshal & DynamicGantt rivoluzionano la gestione dei progetti

DocsMarshal & DynamicGantt rivoluzionano la gestione dei progetti

27 Gennaio 2025

La sinergia tra pianificazione dinamica e automazione per ottimizzare
risorse, tempi e risultati aziendali

Il diagramma di Gantt gestito con DocsMarshal si distingue per la sua capacità di adattarsi dinamicamente e integrare funzionalità avanzate grazie all’interconnessione con il BPM (Business Process Management).

Ecco perché il DynamicGantt è unico

Gestione automatica e riallocazione delle risorse

DocsMarshal gestisce in modo autonomo la riallocazione delle risorse tenendo conto di orari di lavoro, occupazione, festività, permessi o malattia, ottimizzando continuamente la pianificazione.

Gestione delle competenze e delle risorse

DocsMarshal sa quale risorsa possiede determinate skill e seniority e le assegna automaticamente ai compiti più adatti, garantendo un utilizzo ottimale delle capacità disponibili.

Adattabilità dinamica

A differenza di un Gantt tradizionale statico, quello in DocsMarshal è dinamico (o statico all’occorrenza) e si aggiorna automaticamente in base agli scenari variabili come: modifiche al calendario, risorse, attività o imprevisti.

Monitoraggio dello stato di avanzamento

Il BPM offre un monitoraggio preciso dello stato delle attività, segnalando anticipi, ritardi o impossibilità di completamento. Questo consente di reagire rapidamente a eventuali problematiche, minimizzando i rischi.

Gestione flessibile dei campi legati all’attività

Il sistema può gestire informazioni aggiuntive come la data massima/minima di esecuzione e definire la facoltatività o obbligatorietà di certi parametri, assicurando che tutte le specifiche dell’attività siano rispettate.

Gestione documentale e reportistica

DocsMarshal integra la gestione documentale con il Gantt, permettendo di archiviare e gestire facilmente tutti i documenti relativi al progetto. Inoltre, offre strumenti di reportistica avanzata, trasformando i dati in cruscotti di Business Intelligence (BI) per una visione dettagliata e in tempo reale dell’andamento del progetto.

Gestione eventi e milestone

L’applicativo è in grado di tracciare eventi chiave come l’inizio e il completamento delle attività, ritardi e durata eccessiva. Inoltre, prevede la proiezione di possibili impedimenti nella consegna, grazie all’analisi preventiva delle milestone.

Gantt designer personalizzabile e multiGantt

Permette di creare diagrammi personalizzati, con riservatezze specifiche e supporto per più diagrammi di Gantt integrati, per una gestione più dettagliata e conforme alle esigenze aziendali.

Integrazione con altre funzionalità di DocsMarshal

Oltre alla pianificazione delle attività, il Gantt è integrato con altre funzionalità come la gestione documentale, i calendari e i workflow. Questo garantisce la centralizzazione di tutte le informazioni relative al progetto in un’unica piattaforma, migliorando l’efficienza operativa.

Supporto dell’intelligenza artificiale

Grazie alla conoscenza del sistema, l’IA può offrire un’assistenza intelligente nella gestione dei progetti.

 

Il DynamicGantt di DocsMarshal quindi è differenziante perché non si limita a rappresentare visivamente le attività di un progetto ma le gestisce dinamicamente in tempo reale. Questa integrazione consente una gestione più precisa, agile e reattiva dei processi aziendali.

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