Gestione flusso Liste Attesa Ricoveri
DocsMarshal offre una soluzione per gestire in modo strutturato i percorsi di ricovero, digitalizzando documenti, comunicazioni e passaggi chiave tra paziente, reparti e uffici amministrativi.
In questo quadro, la stessa soluzione viene utilizzata per presidiare gli adempimenti LAR in Lombardia: dall’informativa di inserimento in lista all’invio del tracciato verso la Regione, passando per accettazione consapevole, variazioni e conservazione agli atti.
Gestione flusso Liste Attesa Ricoveri
DocsMarshal offre una soluzione per gestire in modo strutturato i percorsi di ricovero, digitalizzando documenti, comunicazioni e passaggi chiave tra paziente, reparti e uffici amministrativi.
In questo quadro, la stessa soluzione viene utilizzata per presidiare gli adempimenti LAR in Lombardia: dall’informativa di inserimento in lista all’invio del tracciato verso la Regione, passando per accettazione consapevole, variazioni e conservazione agli atti.
Il nuovo scenario LAR
La Regione Lombardia ha introdotto la piattaforma LAR (Liste di Attesa Ricoveri) per centralizzare e monitorare in modo uniforme le liste d’attesa dei ricoveri programmati.
Obblighi chiave per gli enti
- informare il paziente prima dell’inserimento in lista con un’informativa chiara su accesso, tempi, rinunce, sospensioni, irreperibilità e cancellazioni;
- raccogliere un’accettazione consapevole tracciabile (es. PEC, firma digitale);
- conservare agli atti informative, consensi e comunicazioni, pronte per audit e verifiche ATS;
- mantenere allineati sistemi interni e piattaforma LAR, anche dopo le segnalazioni ATS.
Il nuovo scenario LAR
La Regione Lombardia ha introdotto la piattaforma LAR (Liste di Attesa Ricoveri) per centralizzare e monitorare in modo uniforme le liste d’attesa dei ricoveri programmati.
Obblighi chiave per gli enti
- informare il paziente prima dell’inserimento in lista con un’informativa chiara su accesso, tempi, rinunce, sospensioni, irreperibilità e cancellazioni;
- raccogliere un’accettazione consapevole tracciabile (es. PEC, firma digitale);
- conservare agli atti informative, consensi e comunicazioni, pronte per audit e verifiche ATS;
- mantenere allineati sistemi interni e piattaforma LAR, anche dopo le segnalazioni ATS.
Come DocsMarshal organizza il flusso LAR
DocsMarshal collega in un unico percorso, impegnativa, informativa, accettazione consapevole, comunicazioni di variazione e produzione del tracciato LAR, riducendo attività manuali e rendendo ogni passaggio documentato e recuperabile.
1. Acquisizione dell’impegnativa
DocsMarshal offre al paziente un accesso remoto per inviare la propria impegnativa senza recarsi in struttura.
Il documento viene caricato tramite canali tracciabili, collegato al paziente e al relativo percorso di ricovero e conservato agli atti insieme alla restante documentazione.
Come DocsMarshal organizza il flusso LAR
DocsMarshal collega in un unico percorso, impegnativa, informativa, accettazione consapevole, comunicazioni di variazione e produzione del tracciato LAR, riducendo attività manuali e rendendo ogni passaggio documentato e recuperabile.
1. Acquisizione dell’impegnativa
DocsMarshal offre al paziente un accesso remoto per inviare la propria impegnativa senza recarsi in struttura.
Il documento viene caricato tramite canali tracciabili, collegato al paziente e al relativo percorso di ricovero e conservato agli atti insieme alla restante documentazione.
2. Gestione informativa e inserimento in lista
Quando il paziente viene candidato al ricovero, DocsMarshal invia automaticamente l’informativa di inserimento in lista tramite canali tracciabili (e-mail, PEC, SMS con link) e ne registra il recapito.
L’informativa è gestita come modello unico aggiornabile, in linea con le indicazioni regionali.
3. Accettazione e variazione
L’accettazione consapevole viene raccolta in forma digitale (firma elettronica) e collegata alla relativa informativa.
Rinunce, sospensioni, irreperibilità e rientri generano comunicazioni standardizzate, inviate con canali tracciabili e archiviate nel fascicolo digitale del paziente.
2. Gestione informativa e inserimento in lista
Quando il paziente viene candidato al ricovero, DocsMarshal invia automaticamente l’informativa di inserimento in lista tramite canali tracciabili (e-mail, PEC, SMS con link) e ne registra il recapito.
L’informativa è gestita come modello unico aggiornabile, in linea con le indicazioni regionali.
3. Accettazione e variazione
L’accettazione consapevole viene raccolta in forma digitale (firma elettronica) e collegata alla relativa informativa.
Rinunce, sospensioni, irreperibilità e rientri generano comunicazioni standardizzate, inviate con canali tracciabili e archiviate nel fascicolo digitale del paziente.
4. Calendario mensile LAR
I dati consolidati alimentano le liste interne; da qui DocsMarshal costruisce il tracciato LAR secondo le specifiche, applicando controlli di completezza e coerenza prima dell’invio.
Ogni upload e ogni gestione delle segnalazioni ATS sono tracciati, semplificando il governo del calendario mensile.
4. Calendario mensile LAR
I dati consolidati alimentano le liste interne; da qui DocsMarshal costruisce il tracciato LAR secondo le specifiche, applicando controlli di completezza e coerenza prima dell’invio.
Ogni upload e ogni gestione delle segnalazioni ATS sono tracciati, semplificando il governo del calendario mensile.
I vantaggi strategici
- Gestione amministrativa snella
- Ricerca documentale immediata
- Visione unitaria centralizzata
- Risposta rapida audit
- Integrazione gestionale ordinata
- Log tecnici completi
I vantaggi strategici
- Gestione amministrativa snella
- Ricerca documentale immediata
- Visione unitaria centralizzata
- Risposta rapida audit
- Integrazione gestionale ordinata
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