Gestione strutturata delle schede tecniche
DocsMarshal offre una gestione avanzata delle schede tecniche, garantendo tracciabilità, coerenza dei dati e automazione nei processi di gestione. Grazie a un’integrazione fluida con i sistemi aziendali, il sistema consente la creazione, copia e aggiornamento delle schede tecniche in modo strutturato, ottimizzando la gestione documentale e riducendo il rischio di errori.
Gestione strutturata delle schede tecniche
DocsMarshal offre una gestione avanzata delle schede tecniche, garantendo tracciabilità, coerenza dei dati e automazione nei processi di gestione. Grazie a un’integrazione fluida con i sistemi aziendali, il sistema consente la creazione, copia e aggiornamento delle schede tecniche in modo strutturato, ottimizzando la gestione documentale e riducendo il rischio di errori.
Il progetto
Il progetto
Creazione e copia di progetti e schede tecniche
DocsMarshal permette di inserire un progetto da zero o di copiare un progetto esistente, inclusa la relativa scheda tecnica.
La copia avviene tramite workflow/API e consente di replicare rapidamente progetti simili, semplificando la preparazione di nuove configurazioni senza perdere dati essenziali.
Relazione 1:1 tra progetto e scheda tecnica
Ogni progetto è collegato a una scheda tecnica univoca, garantendo una gestione centralizzata delle informazioni.
In caso di copia, i dati della scheda tecnica possono essere sovrascritti recuperandoli automaticamente da un codice prodotto specifico, assicurando sempre l’allineamento tra documentazione e progetto.
Recupero automatico dei dati
DocsMarshal offre la possibilità di compilare automaticamente i campi della scheda tecnica attraverso la ricerca di un codice prodotto nell’anagrafica articoli. Questo consente di valorizzare in modo immediato elementi chiave come, ad esempio:
- linea di produzione;
- tipologia di marchio;
- stabilimento di riferimento;
- tipo di confezionamento.
Versionamento e modifica delle schede tecniche
DocsMarshal consente la modifica controllata delle schede tecniche, garantendo flessibilità senza compromettere la coerenza dei dati.
Le sezioni possono essere aggiornate singolarmente o configurate da zero, per adattarsi alle esigenze operative.
I dati sono presentati in modalità lettura o modifica rispetto al cono di visibilità dell’utente. La copia di una scheda genera automaticamente una nuova versione.
Versionamento e modifica delle schede tecniche
DocsMarshal consente la modifica controllata delle schede tecniche, garantendo flessibilità senza compromettere la coerenza dei dati.
Le sezioni possono essere aggiornate singolarmente o configurate da zero, per adattarsi alle esigenze operative.
I dati sono presentati in modalità lettura o modifica rispetto al cono di visibilità dell’utente. La copia di una scheda genera automaticamente una nuova versione.
Automazione della generazione documentale
Il sistema offre la possibilità di generare in automatico un documento della scheda tecnica, utile per la condivisione interna ed esterna.
Questo garantisce che le informazioni siano facilmente accessibili e documentate in modo standardizzato.
Collaborazione e integrazione tra gruppi di lavoro
Se necessario, DocsMarshal consente ai team di richiedere integrazioni o aggiornamenti sui dati della scheda tecnica tramite l’invio di task specifici ad altri gruppi di lavoro.
Questo approccio favorisce una gestione collaborativa delle informazioni e una maggiore efficienza operativa.
Conclusioni
DocsMarshal rappresenta una soluzione efficiente per la gestione centralizzata delle schede tecniche, migliorando l’efficienza e la qualità dei dati nei processi aziendali.
Grazie all’integrazione con i sistemi esistenti e all’automazione delle operazioni, garantisce maggiore tracciabilità e una gestione documentale più strutturata e sicura.
Vantaggi strategici
- Automazione e coerenza: riduzione degli errori grazie al recupero automatico delle informazioni.
- Copia intelligente: possibilità di replicare rapidamente progetti con schede tecniche correlate.
- Modifiche flessibili: controllo granulare sulle modifiche alle schede tecniche.
- Generazione documentale rapida: creazione automatica di PDF per la condivisione immediata.
- Collaborazione avanzata: task specifici per l’integrazione dei dati con altri team.
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