Automatizzare la gestione dei controlli periodici
Per migliorare l’efficienza e la tracciabilità di controlli periodici, è fondamentale adottare un sistema flessibile e automatizzato. L’obiettivo è strutturare le attività di controllo in modo dinamico, assicurando una gestione fluida e integrata delle verifiche.
La sfida principale è garantire che ogni verifica sia eseguita con precisione, riducendo al minimo il rischio di errori e ottimizzando il processo di raccolta e analisi dei dati.
Automatizzare la gestione dei controlli periodici
Per migliorare l’efficienza e la tracciabilità di controlli periodici, è fondamentale adottare un sistema flessibile e automatizzato. L’obiettivo è strutturare le attività di controllo in modo dinamico, assicurando una gestione fluida e integrata delle verifiche.
La sfida principale è garantire che ogni verifica sia eseguita con precisione, riducendo al minimo il rischio di errori e ottimizzando il processo di raccolta e analisi dei dati.
Il progetto
Il progetto
Per rispondere a questa necessità, è stato creato con DocsMarshal un sistema di gestione dei controlli completamente configurabile che permette di:
- definire dinamicamente i controlli _ ogni impianto, reparto o strumento può avere uno o più controlli specifici assegnati;
- configurare periodicità e assegnazioni _ i controlli vengono impostati in base alla frequenza richiesta e alle aree di riferimento;
- automatizzare il flusso di lavoro _ ogni giorno, il sistema genera un elenco di attività per ciascun impianto che viene presentato al gruppo di gestione responsabile;
- digitalizzare la raccolta dati _ gli operatori eseguono i controlli assegnati e inseriscono i risultati direttamente in DocsMarshal;
- garantire la tracciabilità delle verifiche _ la registrazione avviene tramite firma semplice, utilizzando la scansione di un QR code che consente la certificazione dell’operazione;
- gestire le non conformità _ le anomalie rilevate vengono automaticamente segnalate al responsabile della qualità, che può intervenire tempestivamente;
- valorizzare i dati raccolti _ tutte le informazioni registrate possono essere utilizzate per analisi statistiche e per pianificare interventi migliorativi.
Vantaggi strategici
- Flessibilità e configurabilità
- Automazione e riduzione degli errori
- Tracciabilità completa
- Reattività nella gestione delle non conformità
- Ottimizzazione del processo di qualità
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