Gestione del tracciamento della piccola attrezzatura
In molte realtà operative, monitorare la movimentazione della piccola attrezzatura di magazzino è essenziale per avere sempre sotto controllo assegnazioni, manutenzioni e rispondere alle richieste specifiche dei clienti. La gestione tramite semplici fogli di calcolo rende difficile mantenere aggiornata la situazione e porta spesso a inefficienze operative dovute all’assenza di un sistema strutturato.
Per rispondere a queste necessità, è stata sviluppata un’interfaccia di gestione con DocsMarshal, con funzionalità integrate.
Gestione del tracciamento della piccola attrezzatura
In molte realtà operative, monitorare la movimentazione della piccola attrezzatura di magazzino è essenziale per avere sempre sotto controllo assegnazioni, manutenzioni e rispondere alle richieste specifiche dei clienti, come per esempio, la gestione di gruppi di attrezzature assegnati in blocco.La gestione tramite semplici fogli di calcolo rende difficile mantenere aggiornata la situazione e porta spesso a inefficienze operative dovute all’assenza di un sistema strutturato.
Per rispondere a queste necessità, è stata sviluppata un’interfaccia di gestione con DocsMarshal, con funzionalità integrate.
Il progetto
Il progetto
Importazione e gestione anagrafica attrezzature
- Importazione massiva dell’inventario attrezzature tramite file Excel;
- centralizzazione dei dati anagrafici per ogni attrezzatura, con codice identificativo univoco, descrizione e stato (disponibile, in prestito, in manutenzione).
Interfaccia drag & drop per la gestione delle assegnazioni
- Creazione di una dashboard intuitiva con sezioni dedicate:
- lista attrezzature disponibili (in magazzino e pronte per l’assegnazione);
- lista attrezzature assegnate (con evidenza del dipendente assegnatario);
- possibilità di trascinare l’attrezzatura da una lista all’altra per assegnarla o restituirla;
- ogni assegnazione genera automaticamente una movimentazione registrata nel sistema, con:
- nome dell’operatore assegnatario;
- data di consegna e restituzione;
- note personalizzabili sulla movimentazione.
Gestione della manutenzione
- Possibilità di segnalare un’attrezzatura come in manutenzione tramite un’azione dedicata, rimuovendola automaticamente da quelle disponibili/in uso;
- registrazione automatica di una movimentazione con il riferimento alla manutenzione;
- possibilità di sostituzione dell’attrezzatura ritirata con un’altra disponibile;
- stato aggiornato in tempo reale nella dashboard.
Creazione e gestione dei kit:
- Selezione di più attrezzature per la creazione di un kit personalizzato;
- assegnazione del kit a un operatore con un’unica operazione;
- tracciamento delle attrezzature incluse nel kit, con la possibilità di modificare la composizione o sciogliere il raggruppamento.
Ricerca e reportistica
- Motore di ricerca avanzato per filtrare le attrezzature per codice, descrizione e stato;
- report dedicati per visualizzare:
- elenco attrezzatura assegnata a un operatore;
- lista attrezzature attualmente in prestito;
- inventario delle attrezzature in manutenzione.
Vantaggi strategici
- Efficienza operativa
- Maggiore controllo e tracciabilità
- Miglior gestione delle risorse
- Facilità di utilizzo
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