Gestione delle trasferte
Il sistema DocsMarshal supporta la gestione delle trasferte come parte integrante dei processi di pianificazione e controllo delle attività. La gestione avviene in modo strutturato, considerando la necessità di coordinare risorse tecniche, materiali e logistiche.
Gestione delle trasferte
Il sistema DocsMarshal supporta la gestione delle trasferte come parte integrante dei processi di pianificazione e controllo delle attività. La gestione avviene in modo strutturato, considerando la necessità di coordinare risorse tecniche, materiali e logistiche.
Il progetto
Il progetto
Pianificazione e assegnazione delle risorse
- Personale
Le trasferte sono pianificate sulla base delle competenze tecniche e della disponibilità delle risorse. Gli utenti selezionati sono associati a specifici interventi, con indicazione di tecnici primari e eventuali risorse in formazione.
- Risorse materiali
Si verifica la disponibilità di ricambi necessari tramite un sistema integrato che restituisce la situazione aggiornata in tempo reale.
Documentazione di viaggio
- Durante la pianificazione, è possibile aggiungere documentazione amministrativa (ex. permessi di accesso, visti) e tecnica, inclusi i biglietti di viaggio per i tecnici coinvolti.
- Questi documenti sono visibili sia al pianificatore che al personale tecnico direttamente tramite il sistema.
Rendicontazione e consuntivazione
- Dopo l’intervento, le ore di viaggio e lavoro sono registrate dai tecnici attraverso la piattaforma. I dati includono una distinzione tra lavoro ordinario e straordinario, oltre alle spese sostenute.
- La rendicontazione avviene in tempo reale e genera report dinamici con firma digitale, inviati immediatamente al cliente e integrati nei sistemi aziendali.
Gestione delle comunicazioni
- Il sistema invia notifiche automatiche relative alla conferma degli impegni e alle modifiche pianificate. I clienti ricevono un riepilogo degli interventi, corredato di dettagli e firma digitale.
Monitoraggio e ottimizzazione
- Le trasferte sono visualizzabili in un calendario interattivo che consente di monitorare la capacità delle risorse e risolvere eventuali conflitti in tempo reale. Funzionalità avanzate come il drag-and-drop e l’interfaccia intuitiva migliorano l’efficienza operativa.
Vantaggi strategici
- Automazione dei processi
- Integrazione completa
- Gestione dinamica delle risorse
- Tracciabilità e trasparenza
- Efficienza e riduzione dei tempi
- Riduzione errori operativi
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