Selezione dei rapportini
Il manutentore seleziona i rapportini per i quali desidera emettere una fattura, utilizzando l’app mobile integrata con DocsMarshal.

Generazione del codice univoco
L’app assegna un codice univoco ai rapportini selezionati, il quale viene associato automaticamente a ciascun gruppo di rapportini in DocsMarshal.

Calcolo dell’importo totale
L’app calcola automaticamente l’importo totale della fattura, sommando gli importi di tutti i rapportini selezionati e lo presenta per la conferma da parte del manutentore.

Trasmissione delle informazioni al sistema gestionale
Dopo la conferma, viene avviata una procedura automatica in DocsMarshal che invia al sistema gestionale le informazioni relative al codice univoco, all’importo totale e ai dettagli dei rapportini.

Inserimento nel portale dell’agenzia delle entrate
Il manutentore inserisce nel portale dell’agenzia delle entrate i dati relativi alla fattura, come l’importo totale e, a livello descrittivo, il codice univoco generato da DocsMarshal. Successivamente, inserisce in app il codice della fattura emesso dall’agenzia delle entrate, in modo da potere riconciliare la fattura tramite questo stesso codice, una volta ricevuta dal sistema gestionale.

Consultazione dello storico delle fatture
L’app permette al manutentore di visualizzare lo storico delle fatture emesse, con dettagli come il codice univoco, la data di creazione, l’importo, lo stato della fattura (es. Inserita; fatturata; pagata), il codice dell’agenzia delle entrate.

Modifica della composizione della fattura
Prima della registrazione finale nel portale, il manutentore può modificare la composizione della fattura, aggiornando automaticamente l’importo totale. Le modifiche vengono sincronizzate tra DocsMarshal e il sistema gestionale.

• Riduzione degli errori
• Organizzazione dei processi fiscali
• Semplificazione monitoraggio della performance
• Maggior controllo e trasparenzaa