Digitalizzazione e automazione dell’onboarding del personale
Molte realtà, a prescindere da dimensione o settore, incontrano difficoltà nella gestione efficace e coordinata dell’onboarding aziendale, a causa di comunicazione disallineata, mancanza di centralizzazione di informazioni e documenti e procedure frammentate che rallentano l’attivazione operativa.
Per questo è fondamentale semplificare e digitalizzare l’intero flusso di onboarding, assicurando efficienza, tracciabilità e integrazione. Nel progetto affrontato, l’adozione di DocsMarshal ha consentito di costruire un flusso integrato e automatizzato per tutte le principali fasi del processo.
Digitalizzazione e automazione dell’onboarding del personale
Molte realtà, a prescindere da dimensione o settore, incontrano difficoltà nella gestione efficace e coordinata dell’onboarding aziendale, a causa di comunicazione disallineata, mancanza di centralizzazione di informazioni e documenti e procedure frammentate che rallentano l’attivazione operativa.
Per questo è fondamentale semplificare e digitalizzare l’intero flusso di onboarding, assicurando efficienza, tracciabilità e integrazione. Nel progetto affrontato, l’adozione di DocsMarshal ha consentito di costruire un flusso integrato e automatizzato per tutte le principali fasi del processo.
Il progetto
Il progetto
Richiesta di inserimento di nuovo personale
- I responsabili di reparto compilano una richiesta direttamente via DocsMarshal comunicando il profilo ricercato, le esigenze e i tempi utili.
- L’annuncio di ricerca viene generato automaticamente e reso disponibile sui media dell’azienda (es. sito internet; social di riferimento).
Gestione candidature
- I CV caricati vengono smistati in automatico alle figure di riferimento (HR e responsabili di reparto) in base all’annuncio per cui sono stati caricati.
- DocsMarshal registra note e feedback per ogni candidato (es. “interessante”; “da ricontattare”; “non idoneo”).
- Si ha una tracciabilità completa delle interazioni con ogni candidato.
Colloqui e appuntamenti
- Una volta selezionato uno o più profili interessanti, DocsMarshal permette di fissare appuntamenti direttamente integrati con il calendario.
- Ciascun passaggio di stato rilevante viene notificato e monitorato in real time.
Attivazione del workflow di onboarding
Alla conferma di assunzione, la piattaforma attiva un workflow personalizzato che include:
- richiesta e caricamento documenti in digitale;
- firma elettronica ove prevista;
- integrazione con sistemi gestionali esistenti;
- attivazione delle attività per le diverse funzioni coinvolte (es: IT; sicurezza; formazione).
Vantaggi strategici
- Automazione e ottimizzazione operativa
- Maggiore efficienza e controllo delle risorse
- Visibilità completa e trasparenza verso i clienti
- Centralizzazione dei dati e tracciabilità completa
- Supporto all’analisi strategica e al miglioramento continuo
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