DocsMarshal è stato configurato per gestire sia le assenze programmate (piani ferie) sia quelle straordinarie, integrandosi con i sistemi aziendali esistenti.
Il sistema prevede:

Inserimento e approvazione
I dipendenti possono richiedere ferie o segnalare assenze straordinarie, con un flusso approvativo multilivello che coinvolge responsabili e HR o altre funzioni analoghe. Il processo di approvazione segue step predefiniti, garantendo che ogni richiesta venga valutata dal responsabile di riferimento in base all’organigramma aziendale.

Automazione dei promemoria
Task e notifiche automatiche per sollecitare la compilazione del piano ferie e l’approvazione delle richieste. Se una richiesta rimane in sospeso oltre un certo periodo, vengono inviati solleciti agli approvatori.

Visibilità controllata
Ogni utente ha accesso alle informazioni in base al proprio ruolo, garantendo sicurezza e trasparenza. (Ex. ceo e hr hanno visibilità totale, mentre i responsabili possono accedere solo alle richieste dei propri sottoposti).

Configurazione personalizzabile
 HR e amministratori possono definire codici assenza/presenza, colori per lo stato delle richieste (approvato, in approvazione, rifiutato) e parametri di sollecito.

Integrazione con timesheet e badge
Le assenze vengono incrociate con i dati di timbratura e registrazione ore per garantire coerenza tra pianificazione e attività effettive. In caso di discrepanze tra le ore lavorate e le assenze registrate, il sistema invia un avviso all’ufficio HR.

Reportistica avanzata
Possibilità di scaricare report in PDF o Excel per monitorare il piano ferie e lo storico delle assenze/presenze, sia per il singolo dipendente che a livello aggregato.

• Ottimizzazione del processo
• Maggiore controllo e tracciabilità
• Diminuzione degli errori
• Facilità di accesso ai dati