Business Process Management

In un contesto sempre più competitivo, l’ottimizzazione dei processi aziendali è una leva strategica per migliorare produttività, efficienza e competitività.

DocsMarshal è la piattaforma BPM (Business Process Management) progettata per supportare le aziende nell’ingegnerizzazione dei processi e nella loro gestione efficace lungo tutto il ciclo di vita: dalla progettazione all’esecuzione fino al monitoraggio e al manutenzione.

Business process management

In un contesto sempre più competitivo, l’ottimizzazione dei processi aziendali è una leva strategica per migliorare produttività, efficienza e competitività. DocsMarshal è la piattaforma BPM (Business Process Management) progettata per supportare le aziende nell’ingegnerizzazione dei processi e nella loro gestione efficace lungo tutto il ciclo di vita: dalla progettazione all’esecuzione fino al monitoraggio e al manutenzione.

Una visione evoluta del workflow:
oltre l’automazione

Nel cuore di DocsMarshal c’è una visione avanzata del concetto di workflow: un modello organizzativo centralizzato, non solo uno strumento tecnico per l’automazione delle attività.

Ogni processo viene descritto in modo chiaro e strutturato: attività, ruoli, regole decisionali e sequenze operative sono integrati in una rappresentazione visuale coerente, che consente all’organizzazione di standardizzare, governare e trasformare i propri flussi operativi.

Una visione evoluta del workflow:
oltre l’automazione

Nel cuore di DocsMarshal c’è una visione avanzata del concetto di workflow: un modello organizzativo centralizzato, non solo uno strumento tecnico per l’automazione delle attività.

Ogni processo viene descritto in modo chiaro e strutturato: attività, ruoli, regole decisionali e sequenze operative sono integrati in una rappresentazione visuale coerente, che consente all’organizzazione di standardizzare, governare e trasformare i propri flussi operativi.

Progettazione grafica
configurazione visuale
dei processi

Uno dei punti di forza di DocsMarshal è l’editor grafico avanzato che permette di progettare visivamente i processi aziendali attraverso diagrammi di flusso.
L’interfaccia intuitiva consente di:

  • disegnare e collegare facilmente le attività (activities),
  • validare i processi in collaborazione con il management,
  • integrare blocchi personalizzati per esigenze puntuali (ad esempio, integrazioni con sistemi aziendali specifici),
  • visualizzare e gestire eventuali errori formali in tempo reale,
  • ottenere un workflow effettivamente eseguibile, non solo una sua rappresentazione visuale.
La coerenza tra progettazione e operatività è garantita: ciò che viene disegnato è esattamente ciò che viene eseguito.

Progettazione grafica
configurazione visuale
dei processi

Uno dei punti di forza di DocsMarshal è l’editor grafico avanzato che permette di progettare visivamente i processi aziendali attraverso diagrammi di flusso.
L’interfaccia intuitiva consente di:

  • disegnare e collegare facilmente le attività (activities),
  • validare i processi in collaborazione con il management,
  • integrare blocchi personalizzati per esigenze puntuali (ad esempio, integrazioni con sistemi aziendali specifici),
  • visualizzare e gestire eventuali errori formali in tempo reale,
  • ottenere un workflow effettivamente eseguibile, non solo una sua rappresentazione visuale.
La coerenza tra progettazione e operatività è garantita: ciò che viene disegnato è esattamente ciò che viene eseguito.

Esecuzione guidata dei task:
efficienza operativa e riduzione

degli errori

DocsMarshal gestisce automaticamente l’assegnazione delle attività ai singoli utenti o gruppi, generando task personalizzati in base al workflow definito.
Gli utenti sono supportati passo dopo passo con informazioni e documenti sempre disponibili e sono guidati tramite un’interfaccia intuitiva e strutturata, in modo da favorire:

  • un’esecuzione chiara e ordinata dell’attività in questione,
  • la riduzione degli errori operativi,
  • un significativo aumento della produttività.

Esecuzione guidata dei task:
efficienza operativa e riduzione

degli errori

DocsMarshal gestisce automaticamente l’assegnazione delle attività ai singoli utenti o gruppi, generando task personalizzati in base al workflow definito.
Gli utenti sono supportati passo dopo passo con informazioni e documenti sempre disponibili e sono guidati tramite un’interfaccia intuitiva e strutturata, in modo da favorire:

  • un’esecuzione chiara e ordinata dell’attività in questione,
  • la riduzione degli errori operativi,
  • un significativo aumento della produttività.

Monitoraggio costante
e supervisione completa

La piattaforma consente di monitorare in tempo reale lo stato dei processi, con visibilità su:

  • task emessi, assegnati e completati;
  • tempi di esecuzione e performance operative;
  • un’esecuzione chiara e ordinata dell’attività in questione.

I dati raccolti possono essere integrati nei sistemi di business intelligence, offrendo strumenti di analisi avanzata per supportare decisioni operative e strategiche.

Monitoraggio costante
e supervisione completa

La piattaforma consente di monitorare in tempo reale lo stato dei processi, con visibilità su:

  • task emessi, assegnati e completati;
  • tempi di esecuzione e performance operative;
  • un’esecuzione chiara e ordinata dell’attività in questione.

I dati raccolti possono essere integrati nei sistemi di business intelligence, offrendo strumenti di analisi avanzata per supportare decisioni operative e strategiche.

Un approccio strutturato,

trasparente e scalabile

DocsMarshal si distingue per la sua capacità di orchestrare persone, documenti e sistemi garantendo:

  • trasparenza nelle logiche operative;
  • gestione delle eccezioni e delle varianti;
  • scalabilità a partire dai processi interni fino ai più complessi flussi esterni.
È la piattaforma ideale per chi desidera una governance strutturata dei processi, facilitando la collaborazione tra reparti e sistemi e assicurando compliance normativa e adattabilità al cambiamento.

Un approccio strutturato,

trasparente e scalabile

DocsMarshal si distingue per la sua capacità di orchestrare persone, documenti e sistemi garantendo:

  • trasparenza nelle logiche operative;
  • gestione delle eccezioni e delle varianti;
  • scalabilità a partire dai processi interni fino ai più complessi flussi esterni.
È la piattaforma ideale per chi desidera una governance strutturata dei processi, facilitando la collaborazione tra reparti e sistemi e assicurando compliance normativa e adattabilità al cambiamento.

Più di una semplice automazione:

il governo del processo

A differenza delle soluzioni che si limitano ad automatizzare attività ripetitive, DocsMarshal rappresenta uno strumento completo di gestione dei processi aziendali, perché permette di:

  • supportare decisioni strategiche e operative,
  • adeguare dinamicamente i processi a evoluzioni organizzative o di mercato,
  • identitificare eventuali problematiche e strategie risolutive in tempo reale.

Più di una semplice automazione:

il governo del processo

A differenza delle soluzioni che si limitano ad automatizzare attività ripetitive, DocsMarshal rappresenta uno strumento completo di gestione dei processi aziendali, perché permette di:

  • supportare decisioni strategiche e operative,
  • adeguare dinamicamente i processi a evoluzioni organizzative o di mercato,
  • identitificare eventuali problematiche e strategie risolutive in tempo reale.

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