Document management
La gestione documentale è una pratica essenziale per tutte le organizzazioni, pubbliche o private, che puntano a migliorare l’efficienza operativa e l’accesso rapido alle informazioni.
DocsMarshal presenta un sistema di document management completamente configurabile che consente di gestire in modo completo i documenti e, tramite un motore di Workflow potente e flessibile, di automatizzare ogni fase del loro ciclo di vita.
Document management
La gestione documentale è una pratica essenziale per tutte le organizzazioni, pubbliche o private, che puntano a migliorare l’efficienza operativa e l’accesso rapido alle informazioni.
DocsMarshal presenta un sistema di document management completamente configurabile che consente di gestire in modo completo i documenti e, tramite un motore di Workflow potente e flessibile, di automatizzare ogni fase del loro ciclo di vita.
Struttura personalizzata
per ogni necessità
Con DocsMarshal, la struttura dei documenti e dei dati è interamente personalizzabile. Ogni informazione associata ai documenti può essere configurata in base alle esigenze specifiche dell’azienda, così come le relazioni tra i dati. Questo approccio garantisce un’organizzazione efficiente e scalabile nel tempo, in grado di adattarsi ai processi interni di qualsiasi realtà.
Struttura personalizzata
per ogni necessità
Con DocsMarshal, la struttura dei documenti e dei dati è interamente personalizzabile. Ogni informazione associata ai documenti può essere configurata in base alle esigenze specifiche dell’azienda, così come le relazioni tra i dati. Questo approccio garantisce un’organizzazione efficiente e scalabile nel tempo, in grado di adattarsi ai processi interni di qualsiasi realtà.
Controllo granulare
dei permessi
La gestione dei permessi è uno dei punti di forza di DocsMarshal: può essere definito in modo preciso chi può visualizzare, inserire, modificare, eliminare o approvare un documento, a livello di singolo utente, di gruppo e di ruoli.
Le autorizzazioni possono variare anche in base a ulteriori parametri, quali ad esempio la tipologia del documento, il suo stato di avanzamento in un flusso approvativo, le policy aziendali, garantendo massima sicurezza e tracciabilità.
Controllo granulare
dei permessi
La gestione dei permessi è uno dei punti di forza di DocsMarshal: può essere definito in modo preciso chi può visualizzare, inserire, modificare, eliminare o approvare un documento, a livello di singolo utente, di gruppo e di ruoli.
Le autorizzazioni possono variare anche in base a ulteriori parametri, quali ad esempio la tipologia del documento, il suo stato di avanzamento in un flusso approvativo, le policy aziendali, garantendo massima sicurezza e tracciabilità.
Gestione automatica
delle revisioni
Ogni modifica ai documenti viene registrata automaticamente tramite un sistema di versioning intelligente, che permette la ricostruzione cronologica completa di tutte le modifiche applicate, in termini di contenuti, autori e date.
È possibile attivare la gestione delle revisioni anche solo per determinati tipi di documento o specifiche condizioni, per ottimizzare spazio e prestazioni, mantenendo sempre il controllo completo sull’evoluzione dei contenuti.
Gestione automatica
delle revisioni
Ogni modifica ai documenti viene registrata automaticamente tramite un sistema di versioning intelligente, che permette la ricostruzione cronologica completa di tutte le modifiche applicate, in termini di contenuti, autori e date.
È possibile attivare la gestione delle revisioni anche solo per determinati tipi di documento o specifiche condizioni, per ottimizzare spazio e prestazioni, mantenendo sempre il controllo completo sull’evoluzione dei contenuti.
Gestione multi-tenant
DocsMarshal supporta la multi-tenancy, permettendo di amministrare i documenti e i dati di più aziende. Ogni impresa può avere proprie configurazioni, permessi, flussi e archivi separati, mantenendo comunque un controllo centralizzato.
Questo rende l’applicativo ideale per gruppi aziendali complessi che necessitano di un sistema unico e coerente ma personalizzabile per ciascuna realtà.
Gestione multi-tenant
DocsMarshal supporta la multi-tenancy, permettendo di amministrare i documenti e i dati di più aziende. Ogni impresa può avere proprie configurazioni, permessi, flussi e archivi separati, mantenendo comunque un controllo centralizzato.
Questo rende l’applicativo ideale per gruppi aziendali complessi che necessitano di un sistema unico e coerente ma personalizzabile per ciascuna realtà.
Storage provider flessibili
DocsMarshal offre la possibilità di decidere in modo preciso dove archiviare i documenti, grazie al supporto nativo per diversi storage provider.
Le principali opzioni sono:
- Microsoft Azur
- S3 di AWS
- File system
- Database relazionali
- Server FTP
- Questa flessibilità permette di adattare l’architettura documentale all’infrastruttura IT esistente, garantendo prestazioni elevate e conformità alle policy aziendali o normative.
Storage provider flessibili
DocsMarshal offre la possibilità di decidere in modo preciso dove archiviare i documenti, grazie al supporto nativo per diversi storage provider.
Le principali opzioni sono:
- Microsoft Azure
- Amazon Web Service (AWS)
- File system locali
- Database relazionali
- Server FTP
- Questa flessibilità permette di adattare l’architettura documentale all’infrastruttura IT esistente, garantendo prestazioni elevate e conformità alle policy aziendali o normative.
Archiviazione e consultazione
documentale da strumenti esterni
Grazie alla sua architettura DocsMarshal permette di archiviare al suo interno e di consultare documenti anche da altri strumenti e applicazioni aziendali, centralizzando l’intera gestione documentale in un’unica piattaforma sicura e affidabile.
Archiviazione e consultazione
documentale da strumenti esterni
Grazie alla sua architettura DocsMarshal permette di archiviare al suo interno e di consultare documenti anche da altri strumenti e applicazioni aziendali, centralizzando l’intera gestione documentale in un’unica piattaforma sicura e affidabile.
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