Conservazione sostitutiva
DocsMarshal si integra con diversi sitemi di conservazione sostitutiva accreditati, progettati per garantire la conformità normativa, la sicurezza e l’integrità dei documenti digitali nel tempo.
L’intero processo è completamente automatizzato e trasparente per l’utente, ed è parte integrante del ciclo di vita documentale gestito dal software.
Grazie a questa integrazione, l’applicativo invia in modo sicuro e tracciato i documenti al sistema dei conservatori.
Conservazione sostitutiva
DocsMarshal si integra con un sistema terzo avanzato di conservazione sostitutiva accreditato, progettato per garantire la conformità normativa, la sicurezza e l’integrità dei documenti digitali nel tempo.
L’intero processo è completamente automatizzato e trasparente per l’utente, ed è parte integrante del ciclo di vita documentale gestito dal software.
Grazie a questa integrazione, l’applicativo invia in modo sicuro e tracciato i documenti al sistema del conservatore, applicando anche una firma digitale opzionale prima del trasferimento.
Cosa fanno i conservatori
accreditati?
Archiviazione a norma di legge
I documenti vengono archiviati in formati certificati con metadati strutturati, nel rispetto delle normative vigenti (pacchetto di archiviazione secondo il DPCM 2013).
Firma digitale e marcatura temporale
I conservatori firmano digitalmente e marcano temporalmente i pacchetti di archiviazione, garantendo autenticità, integrità e non ripudio dei documenti nel tempo.
Cosa fa il conservatore
accreditato?
Archiviazione a norma di legge
I documenti vengono archiviati in formati certificati con metadati strutturati, nel rispetto delle normative vigenti (pacchetto di archiviazione secondo il DPCM 2013).
Firma digitale e marcatura temporale
Il conservatore firma digitalmente e marca temporalmente i pacchetti di archiviazione, garantendo autenticità, integrità e non ripudio dei documenti nel tempo.
Tracciabilità e audit interno
Ogni operazione è completamente tracciata: accessi, modifiche, firme e flussi sono consultabili in ottica di trasparenza e controllo.
Pacchetto di distribuzione
I conservatori, qualora richiesto, possono fornire al cliente una copia conforme dei documenti archiviati, limitatamente a quanto richiesto, come previsto dalla normativa.
Tracciabilità e audit interno
Ogni operazione è completamente tracciata: accessi, modifiche, firme e flussi sono consultabili in ottica di trasparenza e controllo.
Pacchetto di distribuzione
Il conservatore, qualora richiesto, può fornire al cliente una copia conforme dei documenti archiviati, limitatamente a quanto richiesto, come previsto dalla normativa.
Cosa fa DocsMarshal?
- Prepara e trasmette i documenti nelle modalità previste ai conservatori accreditati;
- applica la firma digitale sui documenti prima della trasmissione, in base al flusso configurato;
- integra la conservazione sostitutiva nel processo documentale, assicurando continuità, tracciabilità e automazione.
Cosa fa DocsMarshal?
- Prepara e trasmette i documenti nelle modalità previste al conservatore accreditato;
- applica opzionalmente la firma digitale sui documenti prima della trasmissione, in base al flusso configurato;
- integra la conservazione sostitutiva nel processo documentale, assicurando continuità, tracciabilità e automazione.
I vantaggi dell’integrazione
- Sicurezza e conformità normativa
- Efficienza operativa
- Gestione unificata e trasparente
- Accesso controllato e permessi granulari
I vantaggi dell’integrazione
- Sicurezza e conformità normativa
- Efficienza operativa
- Gestione unificata e trasparente
- Accesso controllato e permessi granulari
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