AI document è la funzione che automatizza il riconoscimento e l’estrazione di dati da documenti come conferme d’ordine, documenti di trasporto, fatture, scontrini fiscali, documenti controllo qualità, documenti del personale, offerte e contratti e molto altro.
Procedimento
Procedimento
1. Caricamento del documento
L’immissione dei documenti nel sistema può avvenire in modo automatico tramite DocsMarshal (per i flussi documentali già gestiti), cartelle di rete o mail, oppure in modo manuale attraverso l’interfaccia dedicata.
AI document opera ragionando per concetto e non per posizione.
Anche in caso di layout non conosciuti, AI document è in grado di leggere, riconoscendo i dati anche su più pagine, estrarre e posizionare i dati rilevanti nella griglia del sistema.
2. Lettura e riconoscimento
AI document analizza il documento, capisce la tipologia e procede con l’estrazione automatica dei dati rilevanti.
1. Caricamento del documento
L’immissione dei documenti nel sistema può avvenire in modo automatico tramite DocsMarshal (per i flussi documentali già gestiti), cartelle di rete o mail, oppure in modo manuale attraverso l’interfaccia dedicata.
AI document opera ragionando per concetto e non per posizione.
Anche in caso di layout non conosciuti, AI document è in grado di leggere, riconoscendo i dati anche su più pagine, estrarre e posizionare i dati rilevanti nella griglia del sistema.
2. Lettura e riconoscimento
AI document analizza il documento, capisce la tipologia e procede con l’estrazione automatica dei dati rilevanti.
3. Memorizzazione dati estratti
Il sistema presenta i dati organizzati in due sezioni.
Riga testata: contiene le informazioni generali del documento (es. data, numero documento, fornitore).
Riga dettaglio: riporta le singole voci o articoli presenti nel documento.
4. Regole di lettura
Gli utenti possono modificare o aggiungere regole specifiche in linguaggio naturale (non tecnico) per migliorare il riconoscimento dei dati.
3. Memorizzazione dati estratti
Il sistema presenta i dati organizzati in due sezioni.
Riga testata: contiene le informazioni generali del documento (es. data, numero documento, fornitore).
Riga dettaglio: riporta le singole voci o articoli presenti nel documento.
4. Regole di lettura
Gli utenti possono modificare o aggiungere regole specifiche in linguaggio naturale (non tecnico) per migliorare il riconoscimento dei dati.
Configurazione globale
Oltre alla gestione per singolo documento, il sistema offre un’area di configurazione globale che permette di gestire le riservatezze e i permessi per consentire accesso alle funzionalità in modo granulare.
Configurazione globale
Oltre alla gestione per singolo documento, il sistema offre un’area di configurazione globale che permette di gestire le riservatezze e i permessi per consentire accesso alle funzionalità in modo granulare.
Gestione e consultazione
Tutti i dati estratti dai documenti vengono inseriti in una griglia interattiva e filtrabile che offre molteplici funzionalità:
Funzioni di ordinamento
- Ordinamento per data;
- ordinamento per fornitore;
- ordinamento per tipologia documento;
- altri criteri personalizzabili.
Gestione e consultazione
Tutti i dati estratti dai documenti vengono inseriti in una griglia interattiva e filtrabile che offre molteplici funzionalità:
Funzioni di ordinamento
- Ordinamento per data;
- ordinamento per fornitore;
- ordinamento per tipologia documento;
- altri criteri personalizzabili.
Filtri avanzati
- Filtro per dominio: possibilità di visualizzare documenti che appartengono a specifiche aree o divisioni della tua azienda;
- combinazione di filtri multipli per ricerche mirate.
Questa struttura consente una consultazione rapida ed efficiente dell’archivio dei documenti, facilitando analisi, controlli e reportistica.
Alert
Gli Alert sono regole personalizzabili dall’utente che verificano la conformità dei dati estratti. Quando il sistema rileva una non conformità, genera automaticamente un Alert per segnalare l’anomalia.
Filtri avanzati
- Filtro per dominio: possibilità di visualizzare documenti che appartengono a specifiche aree o divisioni della tua azienda;
- combinazione di filtri multipli per ricerche mirate.
Questa struttura consente una consultazione rapida ed efficiente dell’archivio dei documenti, facilitando analisi, controlli e reportistica.
Alert
Gli Alert sono regole personalizzabili dall’utente che verificano la conformità dei dati estratti. Quando il sistema rileva una non conformità, genera automaticamente un Alert per segnalare l’anomalia.
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