ToDo
ToDo è lo strumento di DocsMarshal che semplifica la gestione delle richieste interne, l’assegnazione delle attività e il monitoraggio dell’avanzamento, in modo tracciabile, collaborativo e organizzato.
Ideale per aziende che vogliono migliorare l’organizzazione del lavoro, centralizza comunicazioni, scadenze e aggiornamenti in un unico ambiente.
ToDo
ToDo è lo strumento di DocsMarshal che semplifica la gestione delle richieste interne, l’assegnazione delle attività e il monitoraggio dell’avanzamento, in modo tracciabile, collaborativo e organizzato.
Ideale per aziende che vogliono migliorare l’organizzazione del lavoro, centralizza comunicazioni, scadenze e aggiornamenti in un unico ambiente.
ToDo
Con ToDo centralizzi task, comunicazioni, allegati, scadenze e aggiornamenti in un unico ambiente.
Ogni richiesta segue un flusso di lavoro chiaro e ottimizzato, rendendo più semplice la gestione delle priorità e dei carichi di lavoro all’interno dell’organizzazione.
ToDo
Con ToDo centralizzi task, comunicazioni, allegati, scadenze e aggiornamenti in un unico ambiente.
Ogni richiesta segue un flusso di lavoro chiaro e ottimizzato, rendendo più semplice la gestione delle priorità e dei carichi di lavoro all’interno dell’organizzazione.
Funzionalità principali
1. Creazione rapida delle attività
L’utente può creare una nuova ToDo compilando destinatario, titolo e descrizione, con la possibilità di allegare file, impostare una data di consegna richiesta e aggiungere follower.
La richiesta può essere inviata subito oppure salvata in bozza per essere completata e inviata in un secondo momento.
Funzionalità principali
1. Creazione rapida delle attività
L’utente può creare una nuova ToDo compilando destinatario, titolo e descrizione, con la possibilità di allegare file, impostare una data di consegna richiesta e aggiungere follower.
La richiesta può essere inviata subito oppure salvata in bozza per essere completata e inviata in un secondo momento.
2. Presa in carico e aggiornamento dello stato
Il destinatario riceve la richiesta nella sezione “In arrivo” e può visualizzare subito tutte le informazioni utili: mittente, descrizione, allegati e scadenza.
Da qui può aggiornare lo stato dell’attività lungo tutto il ciclo di vita: Da fare, In corso, In pausa, Completata o Rigettata.
2. Presa in carico e aggiornamento dello stato
Il destinatario riceve la richiesta nella sezione “In arrivo” e può visualizzare subito tutte le informazioni utili: mittente, descrizione, allegati e scadenza.
Da qui può aggiornare lo stato dell’attività lungo tutto il ciclo di vita: Da fare, In corso, In pausa, Completata o Rigettata.
3. Chat integrata e collaborazione
Ogni ToDo include una chat dedicata che consente a mittente, destinatario e follower di scambiarsi messaggi, aggiornamenti e allegati direttamente nel contesto della richiesta.
In questo modo la comunicazione resta ordinata, tracciata e sempre consultabile nella cronologia dell’attività.
4. Tracciamento completo degli eventi
Il sistema registra automaticamente i cambi di stato, l’aggiunta di follower, le modifiche alle date e gli eventuali dettagli di pianificazione collegati a DynamicGantt.
Ogni aggiornamento viene memorizzato con data e ora, garantendo una cronologia completa e trasparente.
3. Chat integrata e collaborazione
Ogni ToDo include una chat dedicata che consente a mittente, destinatario e follower di scambiarsi messaggi, aggiornamenti e allegati direttamente nel contesto della richiesta.
In questo modo la comunicazione resta ordinata, tracciata e sempre consultabile nella cronologia dell’attività.
5. Integrazione Gantt
Il destinatario può collegare la ToDo a un Gantt esistente, così da permettere all’algoritmo di DynamicGantt di calcolare automaticamente la data di consegna sulla base delle attività pianificate.
In alternativa, è sempre possibile impostare manualmente una data di consegna personalizzata, che mantiene la priorità.
5. Integrazione Gantt
Il destinatario può collegare la ToDo a un Gantt esistente, così da permettere all’algoritmo di DynamicGantt di calcolare automaticamente la data di consegna sulla base delle attività pianificate.
In alternativa, è sempre possibile impostare manualmente una data di consegna personalizzata, che mantiene la priorità.
Organizzazione e filtri
ToDo mette a disposizione viste e strumenti che aiutano a gestire il lavoro in modo ordinato e immediato. Le attività possono essere consultate e organizzate attraverso sezioni dedicate, filtri e classificazioni personalizzabili.
- Fissate: per avere sempre a portata le attività più importanti;
- In evidenza: per visualizzare gli aggiornamenti non ancora letti;
- Tutto: per accedere all’elenco completo con filtri di ricerca;
Organizzazione e filtri
ToDo mette a disposizione viste e strumenti che aiutano a gestire il lavoro in modo ordinato e immediato. Le attività possono essere consultate e organizzate attraverso sezioni dedicate, filtri e classificazioni personalizzabili.
- Fissate: per avere sempre a portata le attività più importanti;
- In evidenza: per visualizzare gli aggiornamenti non ancora letti;
- Tutto: per accedere all’elenco completo con filtri di ricerca;
- In arrivo: per gestire le richieste ricevute;
- Inviati: per controllare l’avanzamento delle richieste create;
- Seguite: per restare aggiornati sulle ToDo in cui si è follower;
- Bozza: per riprendere e completare richieste non inviate;
- Archiviate: per conservare lo storico senza appesantire la vista operativa;
- Tag personalizzati: per classificare le attività per priorità, progetto, cliente o area.
- In arrivo: per gestire le richieste ricevute;
- Inviati: per controllare l’avanzamento delle richieste create;
- Seguite: per restare aggiornati sulle ToDo in cui si è follower;
- Bozza: per riprendere e completare richieste non inviate;
- Archiviate: per conservare lo storico senza appesantire la vista operativa;
- Tag personalizzati: per classificare le attività per priorità, progetto, cliente o area.
Vantaggi
- Richieste centralizzate, per raccogliere ogni istanza in un unico punto di accesso.
- Stato sempre visibile, per monitorare l’avanzamento di ogni attività in tempo reale.
- Comunicazioni ordinate, per mantenere ogni scambio informativo tracciato e consultabile.
- Pianificazione integrata, per sincronizzare le scadenze con il flusso di lavoro operativo.
- Priorità sotto controllo, per identificare immediatamente cosa richiede attenzione immediata.
Vantaggi
- Richieste centralizzate, per raccogliere ogni istanza in un unico punto di accesso.
- Stato sempre visibile, per monitorare l’avanzamento di ogni attività in tempo reale.
- Comunicazioni ordinate, per mantenere ogni scambio informativo tracciato e consultabile.
- Pianificazione integrata, per sincronizzare le scadenze con il flusso di lavoro operativo.
- Priorità sotto controllo, per identificare immediatamente cosa richiede attenzione immediata.
Richiedi una demo
Testa l’efficacia di DocsMarshal: ottimizza le risorse e raggiungi i tuoi obiettivi