Firme elettroniche
La firma elettronica è uno degli elementi chiave per digitalizzare in modo completo e legalmente valido i processi documentali. DocsMarshal supporta nativamente tutte le principali tipologie di firma elettronica — semplice, grafometrica, digitale (CAdES e PAdES) e remota (FES, FEA, FEQ) — offrendo una gestione unificata, tracciabile e automatizzabile in qualsiasi flusso di lavoro.
Grazie all’integrazione con sistemi terzi e alle funzionalità native della piattaforma consente di associare in modo sicuro le firme ai documenti, automatizzare i processi approvativi e archiviare, garantendo coerenza, sicurezza e conformità normativa in ogni fase.
Firma elettronica
La firma elettronica è uno degli elementi chiave per digitalizzare in modo completo e legalmente valido i processi documentali. DocsMarshal supporta nativamente tutte le principali tipologie di firma elettronica — semplice, grafometrica, digitale (CAdES e PAdES) e remota (FES, FEA, FEQ) — offrendo una gestione unificata, tracciabile e automatizzabile in qualsiasi flusso di lavoro.
Grazie all’integrazione con sistemi terzi e alle funzionalità native della piattaforma consente di associare in modo sicuro le firme ai documenti, automatizzare i processi approvativi e archiviare, garantendo coerenza, sicurezza e conformità normativa in ogni fase.
Una piattaforma, quattro modalità di firma, infinite possibilità
Con DocsMarshal, la firma elettronica diventa parte naturale del ciclo di vita del documento, adattandosi al livello di formalità, sicurezza e valore legale richiesto da ogni fase.
Dalla firma semplice per task agili, alla grafometrica per firme in presenza, fino alla remota e digitale per documenti legalmente vincolanti: tutto è centralizzato, automatizzato e gestito in sicurezza.
Una piattaforma, quattro modalità di firma, infinite possibilità
Con DocsMarshal, la firma elettronica diventa parte naturale del ciclo di vita del documento, adattandosi al livello di formalità, sicurezza e valore legale richiesto da ogni fase.
Dalla firma semplice per task agili, alla grafometrica per firme in presenza, fino alla remota e digitale per documenti legalmente vincolanti: tutto è centralizzato, automatizzato e gestito in sicurezza.
Firma semplice
È la forma più basilare di firma elettronica, spesso rappresentata da un grafo disegnato (es. con mouse o touchscreen). Non ha valore legale autonomo, ma è utile per conferme informali o approvazioni interne.
In DocsMarshal può essere integrata ad esempio come task specifico nei workflow, migliorando l’agilità dei processi.
Firma semplice
È la forma più basilare di firma elettronica, spesso rappresentata da un grafo disegnato (es. con mouse o touchscreen). Non ha valore legale autonomo, ma è utile per conferme informali o approvazioni interne.
In DocsMarshal può essere integrata ad esempio come task specifico nei workflow, migliorando l’agilità dei processi.
Firma grafometrica
Apposta su dispositivi fisici che rilevano dati biometrici dinamici (pressione, velocità, inclinazione), può avere valore probatorio se acquisita e conservata secondo le normative.
Ideale per firme in presenza (contratti, accettazioni), viene cifrata, tracciata e associata automaticamente al documento.
Firma grafometrica
Apposta su dispositivi fisici che rilevano dati biometrici dinamici (pressione, velocità, inclinazione), può avere valore probatorio se acquisita e conservata secondo le normative.
Ideale per firme in presenza (contratti, accettazioni), viene cifrata, tracciata e associata automaticamente al documento.
Firma digitale (CAdES e PAdES)
È la forma più avanzata e legalmente riconosciuta di firma elettronica, equiparabile alla firma autografa tradizionale.
DocsMarshal integra pienamente la firma digitale, permettendo di firmare sia il singolo documento sia gruppi di documenti in modo massivo, velocizzando significativamente i processi e migliorando l’efficienza operativa.
- CAdES: firma esterna che genera un file separato (.p7m);
- PAdES: firma embedded, visibile direttamente nel PDF firmato.
Firma digitale (CAdES e PAdES)
Firma digitale (CAdES e PAdES)
È la forma più avanzata e legalmente riconosciuta di firma elettronica, equiparabile alla firma autografa tradizionale.
DocsMarshal integra pienamente la firma digitale, permettendo di firmare sia il singolo documento sia gruppi di documenti in modo massivo, velocizzando significativamente i processi e migliorando l’efficienza operativa.
- CAdES: firma esterna che genera un file separato (.p7m);
- PAdES: firma embedded, visibile direttamente nel PDF firmato.
Firma remota (FES, FEA, FEQ)
DocsMarshal gestisce la firma remota, garantendo in ogni caso pieno valore legale:
- FES (firma elettronica semplice):adatta ai contesti a basso rischio, consente una firma rapida e semplice, con eventuale rafforzamento tramite OTP.
- FEA (firma elettronica avanzata): garantisce un livello superiore di sicurezza e tracciabilità grazie all’identificazione del firmatario.
- FEQ (firma elettronica qualificata): prevede identificazione biometrica tramite documento e riconoscimento facciale. Consente la gestione dell’audit trail e della conservazione documentale.
DocsMarshal gestisce la firma remota, garantendo in ogni caso pieno valore legale:
- FES (firma elettronica semplice):adatta ai contesti a basso rischio, consente una firma rapida e semplice, con eventuale rafforzamento tramite OTP.
- FEA (firma elettronica avanzata): garantisce un livello superiore di sicurezza e tracciabilità grazie all’identificazione del firmatario.
- FEQ (firma elettronica qualificata): prevede identificazione biometrica tramite documento e riconoscimento facciale. Consente la gestione dell’audit trail e della conservazione documentale.
Il vantaggio competitivo
di DocsMarshal
La forza del software risiede nella sua capacità di integrare tutte le tipologie di firma in un’unica piattaforma, garantendo:
- Automazione nativa nei workflow: la firma è parte integrata del processo documentale.
- Tracciabilità e sicurezza: ogni firma è registrata, associata all’utente.
- Multi-livello e multi-contesto: si adatta a contesti operativi, legali e organizzativi differenti.
- Conservazione sostitutiva integrata: documenti firmati e marcati temporalmente vengono archiviati, in conformità con la normativa vigente.
Il vantaggio competitivo
di DocsMarshal
La forza del software risiede nella sua capacità di integrare tutte le tipologie di firma in un’unica piattaforma, garantendo:
- Automazione nativa nei workflow: la firma è parte integrata del processo documentale.
- Tracciabilità e sicurezza: ogni firma è registrata, associata all’utente.
- Multi-livello e multi-contesto: si adatta a contesti operativi, legali e organizzativi differenti.
- Conservazione sostitutiva integrata: documenti firmati e marcati temporalmente vengono archiviati, in conformità con la normativa vigente.
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